SEO Audit E-mail Campaigns
Dashboard থেকেই audit lead-দের e-mail campaign পাঠান: e-mail-এ সম্মতি দেওয়া সবাই, নির্দিষ্ট score-এর নিচের lead, অথবা শেষ কয়েক দিনের lead; নাম, website, score ও report link নিজে থেকেই বসে যায়। ছোট ছোট batch-এ যায়, এক campaign-এ এক ঠিকানায় একবার, সাথে unsubscribe link।
ধাপে ধাপে সেটআপ
- SEO Audit Tool চালু থাকতে হবে। "SEO Audit E-mail Campaigns" toggle চালু করে save করুন।
- SEO Audit > E-mail campaigns খুলে audience বেছে নিন, subject ও message লিখে draft save করুন।
- Placeholder: {name} {first_name} {domain} {score} {errors} {warnings} {report_link} {site_name}।
- "Send me a test" চেপে e-mail দেখে নিন, তারপর "Start sending" চাপুন।
- Settings tab-এ sender name, প্রতি ৫ মিনিটে e-mail সংখ্যা (২০ মানে ঘণ্টায় প্রায় ২৪০) এবং business name ও ঠিকানা সহ footer দিন।
- Audit form-এ e-mail box-এ tick দেওয়া lead-রাই শুধু mail পান। "Marketing consent text" ফাঁকা থাকলে box টি দেখায় না, তখন কাউকেই campaign পাঠানো যায় না।
ⓘLicence feature seo_audit_campaigns (default-ভাবে Local Business Suite tier-এ)। প্রতিটি campaign e-mail-এ unsubscribe link নিজে থেকেই যোগ হয়।
Site Health Monitor
SEO audit tool-এর একই engine দিয়ে প্রতিদিন বা প্রতি সপ্তাহে আপনার নিজের site audit করে, score history রাখে এবং কী নতুন এসেছে ও কী ঠিক হয়েছে তা দেখায়। Score কমলে, নতুন error এলে বা search engine block হলে e-mail এবং Discord / Telegram / Slack channel-এ alert দেয়।
ধাপে ধাপে সেটআপ
- "Site Health Monitor" toggle চালু করে save করুন, তারপর SEO Audit > My Site Health খুলুন। Public audit tool ছাড়াও এটি কাজ করে।
- "Audit this site now" চাপুন। Audit background-এ চলে; প্রথম report এক-দুই মিনিটে তৈরি হয়।
- "Automatic audits and alerts"-এ daily, weekly বা "Only when I click" এবং প্রতি audit-এ page সংখ্যা বেছে নিন।
- Score কত point কমলে alert যাবে (০ = score কমলে alert নয়) এবং নতুন error এলে alert যাবে কি না ঠিক করুন।
- Alert কোন ঠিকানায় যাবে লিখুন (ফাঁকা = site administrator) এবং Local Business Mining > Automation-এর যুক্ত Discord, Telegram ও Slack channel-ও ব্যবহার করতে box-এ tick দিন।
- Search engine block থাকলে (Settings > Reading, অথবা robots.txt-এ "Disallow: /") প্রতিটি admin page-এ সতর্কবার্তা দেখায়।
ⓘLicence feature seo_site_monitor (default-ভাবে Local Business Suite tier-এ)। Server থেকে site খোলা না গেলে host loopback request block করছে; host-কে তা চালু করতে বলুন।
SEO Auto-Fix
Audit-এ সবচেয়ে বেশি ধরা পড়া ঘাটতিগুলো আপনার নিজের site-এ ঠিক করে, কোনো post edit না করেই: যে page-এ meta description নেই সেখানে description, sharing-এর জন্য Open Graph ও Twitter tag, blog home ও archive page-এ canonical tag, alt ছাড়া image-এ alt text এবং security header।
ধাপে ধাপে সেটআপ
- "SEO Auto-Fix" toggle চালু করে save করুন, তারপর SEO Audit > Auto-Fix খুলুন।
- যে fix গুলো চান সেগুলোতে tick দিন: Meta description, Sharing tags, Canonical tag, Image alt text, Security header (X-Content-Type-Options: nosniff, এবং ঐচ্ছিক এক বছরের Strict-Transport-Security)।
- Save করুন। প্রতিটি fix page তৈরি হওয়ার সময় যোগ হয়; database-এ কিছু বদলায় না, তাই fix বন্ধ করলে সাথে সাথেই সরে যায়।
- Yoast, Rank Math, AIOSEO, SEOPress, The SEO Framework বা Slim SEO চালু থাকলে description, Open Graph ও canonical fix নিজে থেকেই বন্ধ থাকে; image alt text ও security header তখনও কাজ করে।
- Site সব সময় HTTPS-এ থাকবে নিশ্চিত হলেই Strict-Transport-Security চালু করুন: header টি দেখা browser এক বছর http:// ঠিকানা খুলবে না।
- আবার "My Site Health" চালিয়ে দেখুন issue গুলো চলে গেছে।
ⓘLicence feature seo_auto_fix (default-ভাবে Local Business Suite tier-এ)। এই fix গুলো title লেখে না, broken link ঠিক করে না, server দ্রুত করে না এবং robots.txt-এর block খোলে না।
404 Monitor & Redirect Manager
আসল visitor-রা যে প্রতিটি "page not found" পান তা record করে (কতবার এবং কোথা থেকে এসেছেন সহ) এবং log থেকেই যেকোনো পুরোনো ঠিকানাকে 301, 302 বা 307 redirect দিয়ে সঠিক page-এ পাঠায়। /* দিয়ে পুরো folder redirect করা যায়।
ধাপে ধাপে সেটআপ
- "404 Monitor & Redirect Manager" toggle চালু করে save করুন, তারপর SEO Audit > 404 & Redirects খুলুন।
- Redirect যোগ করুন: পুরোনো ঠিকানা path হিসেবে (যেমন /old-page), নতুন ঠিকানা path বা পুরো https:// ঠিকানা হিসেবে, এবং type (301 স্থায়ী, 302 সাময়িক, 307 সাময়িক ও method অপরিবর্তিত)।
- পুরো folder-এর জন্য পুরোনো ঠিকানার শেষে /* দিন: /blog/* থেকে /news/* করলে /blog/my-post যায় /news/my-post-এ। Exact redirect সব সময় folder redirect-এর আগে ধরা হয়।
- ঠিকানা মেলানো হয় বড়-ছোট হাতের অক্ষর এবং শেষের slash বাদ দিয়ে। Home page এখান থেকে redirect করা যায় না।
- মাঝে মাঝে "Pages visitors did not find (404)" দেখুন (সবচেয়ে বেশি চাওয়া ঠিকানা আগে) এবং এক click-এ নতুন ঠিকানা দিন বা ignore করুন।
- Administrator হিসেবে আপনার নিজের visit, file request ও attack probe record হয় না। Log-এ সর্বোচ্চ ২,০০০ ঠিকানা থাকে এবং খালি করা যায়।
ⓘLicence feature seo_redirects (default-ভাবে Local Business Suite tier-এ)।
Page & Keyword Checker
Visitor-দের জন্য দ্বিতীয় free tool: একটি page এবং যে keyword-এ সেটি rank করা উচিত তা দিলে পরিষ্কার check সহ একটি score পান: title, description, H1, address, প্রথম paragraph, subheading ও image alt-এ keyword, keyword ব্যবহার, দৈর্ঘ্য, heading, text-এর পরিমাণ, link, indexability ও speed।
ধাপে ধাপে সেটআপ
- "Page & Keyword Checker" toggle চালু করে save করুন। SEO Audit Tool ছাড়াও এটি কাজ করে।
- একটি page-এ [nexora_page_check] shortcode বসান।
- Result-এর নিচে full site audit-এর button দেখাতে audit_url="https://your-site.com/audit/" যোগ করুন।
- Title ও তার নিচের লাইন বদলাতে heading="..." ও text="..." ব্যবহার করুন।
- ভাষা ও accent colour SEO Audit > Settings অনুযায়ী হয়।
ⓘShortcode: [nexora_page_check] [nexora_page_check heading="Check one page" text="Enter a page and its keyword" audit_url="https://your-site.com/audit/"]। Licence feature seo_page_analyzer (default-ভাবে Local Business Suite tier-এ)।
Automatic Re-audit Follow-up
Lead-এর audit-এর কয়েক সপ্তাহ পরে site নিজে থেকেই একই website আবার audit করে এবং পুরোনো score-এর পাশে নতুন score সহ lead-কে e-mail পাঠায়, সাথে নতুন report-এর PDF। শুধু e-mail-এ সম্মতি দেওয়া lead, সীমিত কয়েক round।
ধাপে ধাপে সেটআপ
- SEO Audit Tool চালু থাকতে হবে। "Automatic Re-audit Follow-up" toggle চালু করে save করুন, তারপর SEO Audit > Re-audit follow-up খুলুন।
- Status box-এ tick দিন, শেষ audit-এর কত দিন পরে এবং প্রতি lead-এ কয় round তা ঠিক করুন।
- E-mail ঠিক করে নিন। Placeholder: {name} {first_name} {domain} {old_score} {new_score} {change} {summary} {errors} {warnings} {report_link} {site_name}।
- Settings tab-এ PDF চালু থাকলে নতুন report PDF হিসেবে attach হয়; প্রতিটি follow-up-এ stop link যোগ হয়।
- Background-এ প্রতি ঘণ্টায় একটি website re-audit হয়। "Re-audit the next due lead now" দিয়ে এখনই একটি শুরু করা যায়; "Sent follow-ups"-এ পাঠানো তালিকা থাকে।
ⓘLicence feature seo_audit_followup (default-ভাবে Local Business Suite tier-এ)। যাঁরা e-mail box-এ tick দেননি বা unsubscribe করেছেন, তাঁদের কখনো follow up করা হয় না।